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Ville: Abidjan    Catégorie: EmploiBanque & Finance

International rescue committee recrute un finance officer subgrant

Abidjan
Annonce N°16286 - Publié 2015-12-22
11:12:21 par INTERNATIONAL RESCUEImprimer
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International rescue committee – côte d’ivoire

avis de vacance de poste

position : (01) finance officer subgrant.

localisation : abidjan

type et durée de contrat : cdd de 06 mois renouvelables

date limite de dépôt des candidatures : 04 janvier 2016

À propos d’irc :

international rescue committee (irc) a été fondé en 1933. irc est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.

international rescue committee en côte d’ivoire recrute pour son bureau d’abidjan, un (01) finance officer subgrant pour une période de six (06) mois renouvelables.

tâches et responsabilités

gestion financière des sous partenaires.
assister à la préparation et à la révision des propositions de programmes, de subvention et des budgets.
faire le suivi et l'analyse du budget des partenaires en collaboration avec le programme irc concerné,
veiller à ce que les dépenses effectuées respectent les clauses de l'accord de financement,
veiller au respect des règles et procédures d'irc et des principaux bailleurs,
veiller à l'exactitude des informations comptables et financières transmises par les sous
récipiendaires, -
faire la réconciliation entre le rapport financier et le rapport d'activité,
procéder à des visites de terrain,
procéder à des contrôles inopinés (spot check),
veiller à ce que la période de reportage à soumettre au siège-pays irc est respectée.
préparer les demandes d'avances et veiller aux décaissements en faveur des sous récipiendaires,
surveiller les niveaux de trésorerie afin d'assurer la continuité des activités,
s'assurer que les dépenses validées sont postées dans sun.

administration:
- procéder à l'évaluation des soumissionnaires aux projets,
- aider à la préparation des accords de sous-subvention et à leurs éventuelles modifications
(avenants),
- orienter les sous récipiendaires aux procédures administratives, comptables et logistiques d'irc et des principaux bailleurs,
- faire le suivi et la mise à jour des informations relatives aux sous récipiendaires (tracking),
- veiller à l'archivage des informations relatives aux sous récipiendaires.

ressources humaines:
- participer aux recrutements prévus dans les projets,
- veiller au respect de la législation du travail en vigueur,
- evaluer les besoins du personnel et établir un plan de renforcement de capacités des sous récipiendaires,
- mettre en œuvre le plan de formation et de renforcement de capacités.

logistique:
- procéder aux contrôles des achats de carburant, équipement et suivre leur utilisation,

- apporter un appui quant à la gestion logistique et aux procédures et documents d'achats.

formation & gestion du personnel
développer et mettre en place un programme de formation pour les partenaires selon le plan de renforcement de capacité de chaque partenaire en accord avec le manager renforcement de capacité
des partenaires et aussi pour le staff de la finance afin de limiter les risques pour i'irc lors de l'absence ou le départ de certain personnel national ou international.
superviser la formation et l'assistance technique aux programmes du bureau et au personnel administratif et logistique pour produire une amélioration dans les domaines de la comptabilité, du reportage et du contrôle interne.
etre a mesure de restaurer le backup du sun system afin d'extraire de vision les t7, les transactions etc. aux personnels dans le besoin

autres
tenir immédiatement informer le fc, fm de toutes activités suspectes ou financièrement non conforme d'un staff ou fournisseur.
accomplir d'autres taches supplémentaires demandées par ton superviseur.

compétences:
bonne compétence de la langue anglaise parlée et écrite.
doit être capable de s'intégrer de manière dynamique au sein de l'équipe de direction.
doit être capable d’identifier et de communiquer les problèmes potentiels et de proposer des solutions au niveau managérial. adéquat pour mettre en œuvre les solutions.
doit être capable d'opérer efficacement dans un environnement peu structuré mais complexe et d'identifier les priorités appropriées et de répondre efficacement à de nombreuses nécessités simultanées.
capacité à opérer indépendamment avec un soutien minimal de l'organisation
doit être un communicateur patient pouvant fonctionner dans un environnement organisationnel
incluant une grande diversité de culture, langage et intérêt personnel.
etre un bon facilitateur et un joueur d'équipe pout la résolution des problèmes.
dévoué à la formation et au développement du personnel.    

qualifications et expériences
diplôme exigé : bac + 3 en finance et comptabilité.
connaissance des procédures et pratiques génériques (une expérience au sein de l'irc ou d'une autre ongi est un plus).
connaissance des procédures des bailleurs de fonds tels que la banque mondiale, l’ue, l’usaid, cdc le pepfar etc….
une expérience significative à un poste similaire (au moins trois années),
connaissance de l’anglais, un plus
maîtrise de l'outil informatique et du logiciel de gestion sun systhem et vision serai un plus
dossier de candidature :

un dossier mentionnant le titre du poste à pourvoir et comprenant :

un cv ;
une lettre de motivation adressée au directeur national de irc ci ;
pour le dépôt de dossiers physiques :

a abidjan : il plateaux, 7 ième tranche - lot 3060 il.253, abidjan, cote d'ivoire
tél: +225 22 52 30 50
a yamoussoukro : quartier habitat face au lacs aux caïmans, non loin de la cathédrale st augustin. tél : 225 30 64 39 71.
a man : quartier domoraud (en face de unicef) tel/fax: 33 79 18 65
date limite de dépôt : 04 janvier 2016 à 15h00

« irc et les employés de irc doivent adhérer aux valeurs et principes contenu dans le irc way (standards pour la conduite professionnelle). ce sont l’intégrité, le service, et la responsabilité. en conformité avec ces valeurs, irc opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles.

seuls les candidat(e) s preselectionne(e) s seront contacte(e) s.

les candidatures féminines sont encouragées.
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