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Ville: Abidjan    Catégorie: EmploiRéception

Sky architectes recrute un assistant administratif receptionniste

Abidjan
Annonce N°18298 - Publié 2016-03-30
04:03:18 par SKY ARCHITECTESImprimer
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Avis de recrutement n° 06/sarh/dk/aj/2016

sky architectes recrute un assistant (e) administratif (ve) receptionniste

intitulé du poste assistant (e) administratif (ve) receptionniste
avis de recrutement n° rh- recrut- adm/projet-2016
date d’émission 25 mars 2016
date limite du dépôt des dossiers 10 avril 2016
unité administrative administration - projets
lieu d'affectation abidjan
type et durée de l'engagement cdd
catégorie du poste non cadre
nombre de poste 01
rémunération salaire fixe

fonctions et responsabilités

l’assistant(e) administratif(ve) réceptionniste travaille sous la responsabilité directe du responsable de l’administration et des rh. le ou la candidat (e) retenu devra :

assurer l’accueil des visiteurs et clients
assurer la gestion des appels téléphoniques
faire l’archivage numérique et physique de tous les documents ;
assister continuellement les responsables de l’administration dans leurs activités quotidiennes ;
saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer ;
la gestion des messages électroniques ;
rédiger à partir des notes des responsables, les comptes rendus de réunion;
assurer la gestion administrative quotidienne ;
traiter et transmettre les décisions, les notes de service… ;
préparer et organiser les réunions (convocation, préparation de dossier, de salle…)

qualification ou profil du candidat

le ou la candidat (e) devra avoir :
au minimum un bac +2 en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat, management ou diplôme connexe.
une expérience d’au moins trois (03) années
une maîtrise parfaite du pack office (microsoft word, excel, powerpoint) et internet
connaître le vocabulaire du bâtiment est un plus (pas obligatoire) ;
une bonne technique de secrétariat ;
une bonne méthode de classement et d’archivage ;
une bonne technique de prise de notes ;
connaissance de la langue anglaise (écrit et parlé)
contraintes et qualités requises pour le poste
etre disponible, rigoureux et savoir résister au stress
etre vif (ve) d’esprit
etre pro actif, avoir le sens de l’initiative, dynamique et organisé
etre autonome, courtois et discret, avoir un bon relationnel.
etre capable de travailler en équipe et être efficace
merci de nous faire parvenir votre cv et lm à : recrutement@sky-ci.com

nb : mettre en objet, l’intitulé du poste.
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