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Ville: Abidjan    Catégorie: EmploiAutres

Save the children recrute (01)charge de l’archivage

Abidjan
Annonce N°2714 - Publié 2014-05-27
09:05:28 par ProfessionnelImprimerVue: 63 fois
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Save the children recrute (01)charge de l’archivage
we are save the children. we work in more than 120 countries. we save children’s lives. we fight for their rights. we help them fulfil their potential.
a propos de save the children
save the children est l’organisation non-gouvernementale (ong) leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. nos valeurs sont : redevabilite – ambition – collaboration – creativite – integrite.
en 2012, nous avons eu plus de deux millions de sympathisants dans le monde entier et avons réussi à collecter 1,6 milliards de dollars pour atteindre plus d'enfants qu’auparavant. et grâce à nos programmes de santé, nutrition, éducation, protection des droits des enfants, mais également nos actions dans les contextes de crises humanitaires, nous avons atteint directement 45.6 millions d’enfants (51% de filles, 49% de garçons) dans le monde, et plus particulièrement 5 millions dans la région ouest-africaine et centrale. save the children est présent dans 10 pays au sein de l'afrique de l’ouest et du centre avec un effectif actuel d'environ 1400 employés et un budget actuel de 75 millions de dollars chaque année.
save the children en côte d’ivoire recrute pour une période de (12) mois, un charge de l’archiviage basé à abidjan.
le poste :
gérer efficacement les documents essentiels de l’organisation
s’assurer que les documents définis comme essentiels pour l’organisation sont bien archivés
elaborer un fichier récapitulant l'ensemble des documents essentiels
mettre en place un système d’archivage physique et électronique des documents essentiels, susceptibles d’être audités (audit interne/externe)
gérer l'archivage des documents de l’organisation notamment des départements des finances, programmes, rh, logistique et award de l’ensemble des bureaux de l’organisation.
mettre en place, évaluer et contrôler le système de circulation des documents entre les départements, les bases,
elaborer un plan de classement
définir le lieu de stockage de sécurité des documents essentiels
définir une politique de conservation
accueillir et orienter des auditeurs internes /externes.
aider les staffs dans la recherche des documents
qualifications et expÉrience
diplôme d’archiviste ou tout autre diplôme équivalent
minimum 3 années d’expérience dans l’archivage des documents comptables
maitrise de l’outil informatique (word et excel)
save the children international- west and central africa
bonne connaissance d’utilisation de logiciel d’archivage
personne reconnue pour son intégrité, son honnêteté, sa confidentialité et son aptitude à travailler en équipe.
avoir une expérience dans une organisation internationale, et une connaissance des subventions internationales, et exigences de bailleurs.
aptitude à travailler sous pression
comment postuler:
veuillez nous faire parvenir votre candidature (lettre de motivation, cv et copie des diplômes) à travers notre adresse : savethechildren@educarriere.net
objet : chargé de l’archivage
ou pour le dépôt de dossiers physiques, veuillez adresser votre candidature aux chefs des bureaux terrain ou les déposer au bureau de save the children abidjan, en spécifiant le titre du poste sur l’enveloppe au plus tard le vendredi 30 mai 2014 à 12h00 gmt.
pour plus d’informations sur notre travail, veuillez visiter notre site : http://www.savethechildren.net/jobs/job-details/2212
nos processus de sélection reflètent notre engagement à protéger les enfants contre tout abus. nos employés sont aussi divers que les défis auxquels nous sommes confrontés.
veuillez noter que la date de clôture des candidatures est le vendredi 30 mai 2014 à 12h00 gmt.
seuls les candidat(e)s preselectionne(e)s seront contacte(e)s.
les candidatures féminines sont encouragées.
save the children est un employeur respectueux de l’égalité des chances
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