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Ville: Abidjan    Catégorie: EmploiSecrétariat & Administratif

Ist-job recrute responsable ressources humaines

Abidjan
Annonce N°36278 - Publié 2017-08-01
04:08:44 par IST-JOBImprimer
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Ist-job recrute responsable ressources humaines

description du poste

entreprise specialisee et leader dans son domaine recherche un responsable administration et ressources humaines

suivre les activités de la logistique et l’administration
rédaction des correspondances administratives
mettre à disposition et suivre les travaux de la logistique et d’entretien (parc automobile et moto, dressing, prestataires externes…);
procéder à la recette et la rédaction des procès-verbaux des travaux (aménagement siège et autres sites);
participer au comité d’achat.
inventorier les besoins en moyens généraux de toutes les directions et veiller à leur mise à disposition;
gestion des besoins en logistique avec les achats ;
mettre à disposition de l’administration publique et des sociétés dans le cadre des appels d’offres, les documents demandés et nécessaires dans les meilleurs délais ;
garantir aux prestataires les bons de commandes de leurs travaux ;
mettre en place des supports de travail permettant le suivi des activités
faire la mise au point régulière avec la logistique, le parc auto et moto et l’accueil (téléphonique et physique)
Établir un rapprochement entre les engagements d’achats et le budget en cours.
Établir les bulletins de paie, et suivre le virement du salaire auprès des institutions financières ;
Établir les déclarations des charges sociales (salariales, patronales et fiscales) et les transmettre aux partenaires sociaux;
contrôler les mouvements du personnel (cdi-cdd) et établir les déclarations d’accident de travail ;
organiser les visites médicales (médecin d’entreprise ou médecin de l’inspection du travail);
Établir les droits légaux du personnel dont les contrats de travail sont arrivés à terme;
Établir le planning annuel de formation et de congés
Établir les tableaux de bord grh et les rapports d’activités mensuels ;
créer, tenir et suivre les dossiers administratifs de chaque employé
organiser les séminaires et formations en interne du personnel ;
organiser les missions à l’intérieur et à l’extérieur du pays.
Établir les contrats de travail cdi et cdd, les attestations et le certificat de travail
viser les autorisations d’absences et les états de paie du personnel;
contrôler les tableaux de bord : formations, absences etc…
participer aux entretiens de recrutement ;
participer aux réunions de travail ;
entretenir un climat social serein ;
assurer la gestion des contrats et des avenants de toutes les activités (intérim, promotion, événementiel, call center et autres)
entretenir des rapports de partenariat avec les cabinets d’étude, de recrutement et conseil en précontentieux du travail
rencontrer les inspecteurs du travail pour avis sur les dossiers litigieux
assurer le suivi et le contrôle des activités de l’administration et des ressources humaines
organiser et dynamiser le travail de l’administration et des ressources humaines
dynamiser les supports de travail en cas de besoin
valoriser les ressources humaines.

profil du poste

homme ou femme age(e) de 35 ans maxximum

connaissance niveau bac +4 en gestion ;
connaissances des procédures et les conventions de l’administration publique en rci (accord d’etablissement, règlement intérieur, code du travail);
maîtrise parfaite de l’outil informatique : word, excel, powerpoint, sage ligne 1000, ciel compta;
savoir chercher l’information et la mettre en application, savoir effectuer des recherches sur internet et l’exploiter;
savoir rédiger un courrier administratif .
connaître la gestion des ressources humaines ; maîtriser la masse salariale ;
avoir une connaissance sur la résolution des conflits du personnel.
etre disponible en dehors des heures de travail.
etre très organisé ;
savoir prendre des initiatives en accord avec la hiérarchie ;
etre un bon communicateur ; - savoir écouter et établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs ;
savoir respecter la confidentialité.
savoir-faire diligence en tenant compte des délais ;
savoir anticiper les actions ;
avoir un esprit d’équipe ;
etre dynamique. capable de travailler sous une grande pression .
dossiers de candidature

merci de nous faire parvenir cv et lettre de motivation a
stjob.recrutements@gmail.com
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