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Ville: Abidjan    Catégorie: EmploiSecrétariat & Administratif

Offre d’emploi d’assistante ou assistant de direction

Abidjan
Annonce N°48265 - Publié 2018-10-08
08:10:52 par HCR CANADAImprimer
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Description de poste
dans le cadre de ses fonctions, l’assistant ou l’assistante de direction assiste le directeur général et effectue toutes les tâches administratives de bureau en vue d’un fonctionnement efficace de l’organisation.
principales tâches et responsabilités
tâches se rapportant à la direction générale :
• assister le directeur dans son travail quotidien
• organiser l’agenda du directeur
• assurer le secrétariat de différents comités (conseil d’administration, comité des finances, comité de planification de l’assemblée générale, etc.)
• tenir à jour les procès-verbaux des rencontres du conseil et des comités
• effectuer la logistique de planification des différentes rencontres et réunions
• exécuter toute autre tâche demandée par le directeur général
tâches d’administration générale :
• organiser le calendrier commun du personnel
• mettre à jour la base de données de la hcr
• accueillir les visiteurs
• assurer les tâches de correspondance (appels, lettres, courriels, etc.)
compétences recherchées
• bilingue avec excellentes compétences tant à l’oral qu’à l’écrit
• excellentes capacités de communication
• aptitude à travailler en équipe
• savoir gérer son temps et les priorités
• souci du détail et de la précision
• compétences en traduction (atout)
formation et expérience
• diplôme d’études professionnelles (dep) en secrétariat ou équivalent
• expérience de travail dans un poste similaire
• excellente connaissance des logiciels word, excel et outlook
• intérêt pour la vie religieuse au canada
heures de travail et avantages sociaux
• 35 heures par semaine et déplacements occasionnels
• avantages sociaux et régimes de retraite concurrentiels
lieu de travail : ottawa
entrée en fonction : dès que possible
les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur cv et lm par courriel à direction.hcr.canada@secretary.net en format jpeg ou pdf.
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