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Ville: Abidjan    Catégorie: EmploiSecrétariat & Administratif

Assistant(e) administrative polyvalente (h/f)

Abidjan
Annonce N°48443 - Publié 2018-10-16
05:10:22 par BTPImprimer
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Sous la responsabilité du directeur, votre mission consiste à gérer au quotidien l’aspect administratif de l'entreprise.

a ce titre vous êtes chargé(e), entre autre, de :

prendre en charge la gestion des e-mails et des courriers entrants et sortants, la tenue du standard téléphonique, la rédaction de divers documents ;
garantir le classement et l’archivage pour la société ;
préparer les dossiers de réponses à appels d’offres ;
relire et vérifier l’orthographe et la mise en page de rapports et présentations, puis de gérer leur reprographie ;
intervenir sur des aspects comptables et de gestion : saisie des commandes et des devis, effectuer les relances de facturation, réaliser les inventaires ;
assurer le rôle d’assistante personnelle auprès du directeur (gestion de son planning, organisation de ses déplacements, prise de rendez-vous) ;
accueil téléphonique et physique de la clientèle

profil

titulaire d’un diplôme bac+2/3 dans n'importe quel domaine, vous disposez d’une première expérience de 3 à 6 mois dans n'importe quel domaine.
vous avez une parfaite connaissance du pack office, notamment excel, et d’internet. vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre dynamisme et votre sens de l’organisation.

perfectionniste, vous savez également gérer les priorités. votre autonomie, votre discrétion, votre disponibilité et vos qualités relationnelles sont de véritables atouts pour réussir à ce poste.
prêt(e) à partager vos talents et votre enthousiasme, nous avons le poste qu'il vous faut !veuillez nous joindre votre cv+lettre de motivation à notre adresse émail suivante: marcantoine_dupuis@andre-btp.fr
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