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Ville: Abidjan    Catégorie: ServicesProposition d’affaires

Logiciels d'archivage du metier de notaire

Abidjan
Annonce N°49880 - Publié 2018-12-27
07:12:42 par essohImprimer
3,500,000 F CFA
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Notre processus archivage

i- il consiste en une démarche avec plusieurs étapes ci-dessous indiquées :

1. étudier le système d’information de l’entreprise pour connaître les documents entrants et sortants.
2. le tri des documents entrants et sortants à archiver
3. le tri des documents à numériser
4. le rangement des dossiers dans les chemises et marquage des chemises
5. le référencement des armoires à étagères
6. achat des boites d’archives et des chemises dossiers
7. la saisie des documents avec leur localisation physique
8. le scanne des documents en format “pdf”
9. lien virtuel images scannées “pdf” des documents avec les données des documents saisis pour visualisation à l’écran
10. la mise en boîte d’archive des documents triés et saisis
11. la localisation physique des boîtes d’archives
12. équipement matériel informatique
- scanner document a4 ou a3
- ordinateur serveur de données
- onduleur
- système d’exploitation du serveur 2008 ou 2012 server
- antivirus serveur + poste clients
13. choix du logiciel d’archivage
- archivage métier
- archivage standard
14. installation et paramétrage du logiciel
15. formation des archivistes du client
16. formation des utilisateurs
17. formation des informaticiens du client
18. mise en exploitation du logiciel
18-1 reprise historique existant définition et les priorités
18-2 nouveaux documents à saisir et scanner
19. période de reprise existant selon le volume des différents documents répertoriés à saisir et scannés
20. périodes d’accompagnement des utilisateurs pour la prise en main du logiciel selon le client.
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