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Ville: Abidjan    Catégorie: EmploiSecrétariat & Administratif

Assistant de direction

Abidjan
Annonce N°51687 - Publié 2019-03-18
04:03:47 par OMSImprimer
1,600,000 F CFA
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Profil recherché pour le poste : assistante de direction
• etre titulaire d’un diplôme de bac+2 dans le domaine de l’assistanat de direction avec une expérience de 5 ans dans le domaine. la maîtrise d’une langue étrangère (anglais) est requise.
compétences
• outils informatique
• gestion administrative
• normes rédactionnelles
• méthode de classement et d’archivage
• modalités d’accueil
• techniques de prise de notes
• techniques de numérisation
• esprit de synthèse et d’analyse
• sens de l’organisation et rigueur
• autonomie tout en sachant rendre compte de son travail
• discrétion, tact, diplomatie
• bonne expression écrite et orale
• bonne présentation
• réactivité

missions
• rattachée à la direction, l’assistante de direction sera chargée d’assister ses collaborateurs afin d’optimiser la gestion de leur activité.
• mais aussi aura pour mission d’organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure

tâches
• accueille la clientèle, filtre les appels téléphoniques
• organise le planning du responsable
• rédige des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note)
• assure la transmission des informations en interne et en externe
• organise des déplacements professionnels
• prépare et organise des réunions
• saisit des documents numériques
• réalise la gestion administrative du courrier

dossiers de candidature
merci de faire parvenir cv, lettre de motivation à :
recru.oms-canada@outlook.com
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