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Ville: Abidjan    Catégorie: EmploiComptabilité

Aprosam recrute un 01) comptable/gestionnaire de subventions

Abidjan
Annonce N°957 - Publié 2014-02-28
13:02:47 par APROSAMImprimerVue: 639 fois
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Dans le cadre de la mise en œuvre du « projet vih r9 – phase 2 », financé par le fonds mondial, dans les régions sanitaires du cavally-guémon, du haut sassandra et des montagnes (zone 1), l’ong aprosam recrute :
un (01) comptable/gestionnaire de subventions

a/ mission
sous l'autorité du responsable administratif et financier, le comptable/gestionnaire de subventions est chargé de :
-assister le responsable administratif et financier dans la gestion comptable de l’ong
-tenir la comptabilité de l’ong
-rendre compte au responsable administratif et financier
-gérer les sous contrats avec les partenaires de mise en Œuvre (pmo)
-participer à la validation du budget des pmo
-suivre l’exécution des budgets des pmo
-valider les rapports financiers des pmo consécutifs aux décaissements périodiques de fonds

b/ activités

développement général

-etablir les tableaux de bord et les rapportages mensuels
-editer la balance générale et le grand livre à la fin de chaque période comptable et procéder à la correction des soldes
-faire les clôtures mensuelles des comptes
-préparer les audits financiers périodiques
-participer aux réunions de l’équipe financière et administrative et établir les comptes-rendus de réunions
-gérer l’archivage des pièces comptables

comptabilité caisse
-recevoir et contrôler les journaux de caisse
-effectuer la saisie informatique des journaux de caisse
-rapprocher les soldes comptables obtenus des soldes des journaux
-effectuer les régularisations nécessaires en cas d’anomalie sur une pièce comptable
-ranger et archiver les journaux de caisse et des justificatifs selon les procédures en vigueur

comptabilité banque
-suivre les virements et les dépôts de chèques effectués sur les comptes du projet
-effectuer de façon mensuelle les rapprochements à partir des relevés bancaires des comptes du projet
-transmettre les états de rapprochement bancaires au responsable administratif et financier pour contrôle et visa avant validation par la directrice exécutive/chef de projet

comptabilité fournisseurs
-réceptionner les factures fournisseurs
-imputer la facture et le règlement
-effectuer les saisies comptables
-analyser les comptes fournisseurs
-préparer les règlements fournisseurs
-ranger les factures selon les procédures en vigueur

paie

-etablir les chèques de paiement
-régler les salaires

administration des contrats des pmo
-participer à l’élaboration des conventions et autres documents contractuels des pmo
-participer à l’élaboration des plans d’action budgétisés des pmo
-piloter le processus d’élaboration et de validation des budgets des pmo
-suivre et recadrer l’exécution du budget des pmo
-assister les pmo dans le processus de décaissement de leur subvention
-participer au contrôle et à la validation des rapports financiers périodiques et pièces justificatives des dépenses transmis par les pmo
-assister les pmo dans leur processus d’achat conformément aux procédures du projet

c/ qualifications et expériences

-formation / diplômes : bac + 2 en finance/comptabilité ou équivalent
-expérience professionnelle : 2 ans à un poste similaire ou en cabinet (expérience avec les projets fondsmondial est un atout)

exigences particulières
-honnête et être en mesure de respecter la confidentialité
-esprit de synthèse et sens élevé du management et du leadership
-le/la titulaire de ce poste doit être en mesure de travailler de façon indépendante et en dehors des heures normales de service pour satisfaire les exigences de qualité et délais de aprosam

compétences et connaissances professionnelles
-bonne capacité rédactionnelle
-bonne maîtrise de l’outil informatique et particulièrement des tableurs (excel, lotus)
-connaissance de la fiscalité, de la réglementation comptable et du travail
-connaissance des procédures des bailleurs de fonds et particulièrement celle du fonds mondial
-connaissance dans les projets communautaires (ong/obc/obf)
durée du contrat : 06 mois renouvelables.
lieu du poste : san pedro. cependant, il sera amené à effectuer des visites régulières dans les zones d’intervention du projet
dépôt des dossiers de candidature
le dépôt de dossier de candidature se fait, sous pli fermé, à notre secrétariat à l’adresse mentionnée ci-dessus ou en envoyant un email avec comme objet « dépôt candidature_ titre du poste_vih r9 » à : aprosampb_recrutement@yahoo.fr

i)la date limite de réception des dossiers de candidature est fixée au 06 mars 2014 à 16 h 00 tu
ii)les dossiers seront dépouillés en séance privée le 07 mars 2014, à 10 heures par le comité de recrutement de l’ong aprosam
iii)seuls les candidats(es) sélectionné(e)s seront contacté(e)s

documents à fournir

-cv détaillé avec photo (avec des adresses exactes de 2 références que nous pourrons consulter au besoin)
-lettre de motivation + prétentions salariales
-copie des documents attestant les expériences acquises
-copie du ou des diplômes
-photocopie de la cni ou tout autre document équivalent
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